PRIVACY POLICYプライバシーポリシー
【よしだ行政書士事務所】(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
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1.収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当事務所が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当事務所が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
- ・ユーザーから提供いただく情報:本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーから提供いただく情報は以下のとおりです。
- ・入力フォームその他当事務所が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
- ・ユーザーが本サービスを利用するにあたって、他のサービスとの連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
ユーザーが、本サービスを利用するにあたって、ソーシャルネットワーキングサービス等他のサービスとの連携を許可した場合は、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該サービスから収集します。
- ・その当該外部サービスでユーザーが利用するIDおよびパスワード
- ・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
当事務所が収集する利用者情報は、収集目的に応じて以下のものが含まれることがあります。これらに限りません。
- ・リファラ
- ・IPアドレス
- ・サーバーアクセスログに関する情報
- ・Cookie、ADID、IDFAの他の識別子
当事務所が本サービスの提供にあたって、当事務所の業務委託先が利用者情報を収集する場合があります。当事務所は、以下の情報を収集します。
- ・当社、本サービスに係る個人情報の取り扱いについて、ならびに委託先の選定及び管理に関する情報
- ・住所情報
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2.利用目的
本サービスにかかわる利用者情報の利用目的は以下のとおりです。
- ・①本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- ・②本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- ・③本サービスに関する当事務所の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為への対応のため
- ・④本サービスの変更、提供中止、終了、契約解除をご連絡するため
- ・⑤本サービスの改善及び新サービスの開発等に役立てるため
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3.通知・公表または同意取得の方法、利用中止請求の方法
3.1以下の利用者情報については、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。
- ・位置情報
3.2サービス・ユーザーの利用者情報の取り扱いに関する事項のうち、本ポリシーの変更等が必要となった場合は、当事務所はサービス上にて告知を行います。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合は、当事務所所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。また、当事務所は、当事務所の運営するウェブサービスにおいて、当事務所所定の変更後の本ポリシーを記載することにより、ユーザーの同意があったものとみなす場合があります。
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4.外部送信、第三者提供、情報収集モジュールの有無
4.1本サイトでは、以下の情報処理を第三者に委託しており、ユーザーのCookieを取得し利用している場合があります。
- ・①Google Analytics(Google社提供)
Google Analyticsの詳細については以下のサイトをご覧ください。
Googleのプライバシーポリシー
Google Analyticsのサービス利用規約Googleがデータを使用する方法(Google Analyticsでは、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」でオプトアウトの設定をすることで収集を停止できます。
Google Analyticsオプトアウトアドオン -
5.第三者提供
当事務所は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要がある第三者への提供は、この限りではありません。
- ・①当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- ・②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- ・③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・④その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合
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6.安全管理措置
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当事務所の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。以上の目的を達成するため、当事務所は以下の各号の取組みを行います。
- ・個人情報・個人データの盗み見、改ざん、流出を防ぐため、会社のガイドラインに定める取決めを全従業員が実施できるようにする。
- ・漏えい・紛失・改ざん・毀損・滅失等の事故及び事案に係る対応手順を事業者として定める。
- ・個人データに直接に関与する情報についての役割を定め、個人データへのアクセス権限を必要な限りに管理する。
- ・個人データを入力する情報システムについての管理及び外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアに対する保護の手順を定める。
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7.共同利用
当事務所は、ユーザーの個人情報を以下の共同利用者の範囲に共同利用者に関する以下の目的で利用する場合があります。
- ・①情報管理モジュールの名称
- ・②利用者に提供する目的範囲
- ・③共同利用者の範囲
- ・④共同利用者の個人情報について責任を有する者の名称または氏名または名称
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8.個人情報の開示
当事務所は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
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9.個人情報の訂正及び利用停止等
当事務所は、ユーザーから、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または削除を行い、その旨をユーザーに通知します(訂正または削除を行わない旨の決定をしたときを含みます。)。
当事務所は、ユーザーから、ユーザーの個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
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10.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
住所:〒982-0036 宮城県名取市手倉田字八幡495-3 301
個人情報取扱責任者:吉田 貴之